Für Geschäftsanwender | Business-Scanner von Epson | Document Capture Suite

Erweiterte Epson Software-Suite zur Erfassung von Dokumenten

Die Epson Document Capture Suite umfasst eine Vielzahl von Softwarelösungen für die Erfassung und Weiterleitung elektronischer Dokumente per Mausklick. Ob Sie unterwegs sind, ein kleines Unternehmen betreiben oder für eine große Firma mit hunderten von Mitarbeitern verantwortlich sind – mit Software von Epson können Sie Ihre Unternehmensumgebung optimieren.

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Erfassen

Einfaches Scannen, Speichern und Weitergeben von Informationen. Verwenden Sie modernste Funktionen zum Benennen, Trennen und Weiterleiten von Dokumenten, die das Scannen von Dokumenten kinderleicht machen. Speichern und senden Sie Dateien in gängigen Formaten wie PDF, JPEG oder TIFF. Erstellen Sie einfache Jobprofile für das Scannen auf Tastendruck.

Administratoren erstellen Jobprofile

Erzeugen Sie den effizientesten Workflow

Benutzer sehen einfache Benutzeroberfläche

Mit vordefinierten oder hochgeladenen Profilsymbolen

Scannen, speichern und versenden – ganz einfach!

Optimieren

Autorotation

Drehen Sie Dokumente automatisch, indem die Ausrichtung des Textes mithilfe der OCR-Funktion erkannt wird.

Automatische Erkennung des Papierformats

Scannen Sie gemischte Dokumente unterschiedlicher Größen. Seiten werden automatisch erkannt und auf die richtige Größe zugeschnitten – alles in einem Durchgang.

Automatische Schräglagenkorrektur

Automatische Begradigung schräger Bilder. Automatisches Entfernen von Moiré-Mustern aus Bildern.

Entfernen der Lochung

Reduzieren Sie Dateigrößen und verbessern Sie die Bildqualität, indem Sie die Lochungen aus gescannten Bildern entfernen.

Textoptimierung

Verbessern Sie die Textschärfe in digitalen Dateien, um nachhaltige und lesbare Dokumente zu erstellen.

Mehr Klarheit zur Verbesserung der OCR-Genauigkeit
Weniger Durchschimmern beim Scannen von beidseitig bedruckten Dokumenten

Trennen

Sortieren und trennen Sie große Stapel von Papierdokumenten dank intelligenter Technologien automatisch in kleinere digitale Dateien.

Feste Seitenanzahl

Als Administrator entscheiden Sie, wie viele Seiten in den einzelnen Dokumentendateien gespeichert werden sollen. Die Software übernimmt das Zählen für Sie und erstellt ein neues Dokument, sobald das Limit erreicht wird.

Leere Seite

Legen Sie vor dem Scannen leere Seiten in den Papierstapel ein. Sobald die Software eine leere Seite erkennt, wird ein neues Dokument erstellt.

Patchcode

Legen Sie Patchcodes in den Papierstapel ein oder drucken Sie sie auf vorausgehende Dokumente. Patchcodes eignen sich hervorragend zum Trennen von Dokumenten, da sie ein einzigartiger Standard sind, der beim normalen Drucken selten verwendet wird.

Barcodes

Verwenden Sie eine große Auswahl an 1D- und 2D-Barcodes auf Formularen. Betten Sie sie in Formulare ein, die Sie verarbeiten möchten, oder drucken Sie sie auf Etiketten, um Dokumente vor dem Scannen damit zu kennzeichnen. Barcodes lassen sich auch zum Automatisieren der Datei- und Ordnerbenennung verwenden.

Formularname

Erstellen Sie Vorlagen in der Software, auf die Sie später bei Ihren Scanaufträgen zurückgreifen können – ideal für gängige Formularanwendungen wie Lieferscheine, Fragebögen oder Lieferantenrechnungen.

Verwalten

Authentication Edition

Geräte mit Document Capture Pro Server Authentication Edition lassen sich von IT-Managern ganz einfach über LDAP Active Directory, Benutzer-ID und Kennwort, Zugangskarten-Login und PIN-Code steuern.

Nach der Authentifizierung erhalten Benutzer Zugriff auf individuelle Jobprofile. So sind mehr Kontrolle und eine maximale Datenintegrität möglich. Zusätzliche Sperrfunktionen minimieren den unbefugten Benutzerzugriff und Profiländerungen – dies schützt die Systemintegrität.

Produktmerkmale

Funktionen zur Bildoptimierung und -bearbeitung	Document Capture für Mac	Document Capture Pro	Document Capture Pro Server	Document Capture Pro Server Authentication Edition
Automatische Erkennung der Dokumentengröße, Dokumentenrotation, Schräglagenkorrektur von Papier und Dokumenteninhalt	✔	✔	✔	✔
Dynamisches Überspringen leerer Seiten	✔	✔	✔	✔
Hintergrundentfernung und Kantenfüllung	✖	✔	✔	✔
Textoptimierung	✔	✔	✔	✔
Automatische Segmentierung der Seitenbereiche – Schwarzweiß-Bildoptimierung	✔	✔	✔	✔
Entfernen der Lochung – oben und unten, links und rechts oder alle Kanten¹	✔	✔	✔	✔
Doppelte Bildausgabe – einmal scannen, zwei Ausgaben	✖	✔	✔	✔
Automatischer Einzugsmodus¹	✔	✔	✔	✔
Intuitive Benutzeroberfläche zum Scannen, Speichern und Senden mit Option für einfachen Modus	✔	✔	✖	✖
Erstellung von Auftragsprofilen – bis zu 30 Auftragsprofile zum Scannen auf Knopfdruck²	✔	✔	✔	✔
Produktivitätssteigerung nach dem Scannen: Funktionen zur Bearbeitung gescannter Dateien	✔	✔	✖	✖

Benutzerverwaltung	Document Capture für Mac	Document Capture Pro	Document Capture Pro Server	Document Capture Pro Server Authentication Edition
Benutzerverwaltung und -authentifizierung: LDAP-Unterstützung/Authentifizierung über Karte, PIN oder Benutzername und Passwort	✖	✖	✖	✔
Auftragsprofil pro authentifiziertem Benutzer	✖	✖	✖	✔
Nutzungskontrolle: Definierte Berichte pro Benutzer oder Benutzergruppe	✖	✖	✖	✔

Dateispeicher- und Sendefunktionen	Document Capture für Mac	Document Capture Pro	Document Capture Pro Server	Document Capture Pro Server Authentication Edition
Unterstützt alle gängigen Dateiformate: JPEG, PNG, TIFF, PDF, PDF/A	✔	✔	✔	✔
Exportieren von Dokumenten in durchsuchbare PDF-Dateien³	✔	✔	✔	✔
Exportieren von Dokumenten in die Formate DOCX, XLSX und PPTX¹ ³ ⁴ ⁵	✔	✔	✖	✖
Exportieren von Dokumenten in FTP, Web-Ordner, lokale und Netzwerkordner, Drucker und E-Mail	✔	✔	✔	✔
Exportieren in Google Drive	✔	✔	✖	✖
Exportieren in Microsoft SharePoint Online, OneDrive, OneNote und Dropbox	✖	✔	✖	✖
Erstellung benutzerdefinierter Konnektoren über Programmierschnittstelle (API)	✖	✔	✔	✔
Optionale DCP Enhanced OCR (MFPs) für Office-Dateiformate und durchsuchbare PDF-Dateien	✖	✔	✖	✖

Funktionen zur Auftragserstellung	Document Capture für Mac	Document Capture Pro	Document Capture Pro Server	Document Capture Pro Server Authentication Edition
Push-Scan-Funktionen mit vordefinierten Auftragsprofilen	✔	✔	✔	✔
Trennung von Aufträgen – Patchcode, Barcode⁶, leere Seite, Formularerkennung, zonale OCR	✖	✔	✔	✔
Ordnerbenennung durch Barcode-Erkennung⁶, zonale OCR und feste Seiten	✖	✔	✔	✔
Ordnerbenennung durch Auftragsname, Computername, Zeitstempel und Seitenzähler	✖	✔	✔	✔
Überwachte Ordner	✖	✔	✖	✖
Geräteüberwachung über Web-Schnittstelle und Benachrichtigungsmails	✖	✖	✔	✔

Betriebssystemkompatibilität	Document Capture für Mac	Document Capture Pro	Document Capture Pro Server	Document Capture Pro Server Authentication Edition
Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows 11	✖	✔	✖	✖
Windows Server 2012/2012R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022	✖	✖	✔	✔
Mac OS X ab Version 10.8	✔	✖	✖	✖

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Kompatible Produkte

Business-Tintenstrahldrucker

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Business-Scanner

Merhr Infos

Dokumentenscanner

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¹ Nur für ausgewählte Modelle verfügbar.
² Zugewiesene Auftragsnummern für Scanner/MFPs hängen vom Bedienfeldtyp ab.
³ Unterstützte Sprachen für Scanner: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Thailändisch, Malaiisch, Vietnamesisch
Unterstützte Sprachen für MFPs: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch
Unterstützte Sprachen für optionale DCP Enhanced OCR (MFPs): Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Thailändisch, Malaiisch, Vietnamesisch
⁴ MFPs benötigen eine Lizenz für optionale DCP Enhanced OCR.
⁵ PPTX-Format für Document Capture für Mac nicht verfügbar.
⁶ Barcode-Unterstützung UPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, QR, PDF417, DataMatrix.

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